Unsere Leistungen im Detail

Lohnbuchhaltung auslagern – Effizient, sicher & spezialisiert auf deutsche Grenzgänger

Das Salärwesen wird immer komplexer und bindet wertvolle Ressourcen – besonders für KMU. Die Lohnbuchhaltung auszulagern, ist eine effiziente Lösung, um Zeit und Kosten zu sparen, Risiken zu minimieren und sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren. Ein professioneller Lohn-Dienstleister sorgt für korrekte Abrechnungen, maximale Datensicherheit und die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben.

Unsere besondere Expertise: Wir sind spezialisiert auf die Lohnabrechnung für deutsche Grenzgänger und kennen die besonderen steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen in der Schweiz und Deutschland.

 

Häufige Fehler in der Lohnbuchhaltung vermeiden

Selbst kleine Fehler in der Lohnabrechnung können zu finanziellen und rechtlichen Problemen führen:

  • AHV-Deklaration von Taggeldern nicht korrekt vorgenommen
  • Vergessene Sozialversicherungsabzüge bei Provisionen oder Geschenken an Mitarbeitende
  • Falsche NBUV- und KTG-Abzüge auf Lohnabrechnungen
  • Fehlende oder falsche Quellensteuer-Deklaration
  • Privatanteile für Geschäftsfahrzeuge nicht korrekt berechnet

Gerade bei Grenzgängern sind zusätzliche Stolperfallen zu beachten, z. B.:

  • Falsche Anwendung der Grenzgängerbesteuerung
  • Fehlende Anträge für Steuerbefreiungen in Deutschland
  • Doppelte Sozialversicherungsbeiträge durch fehlende Abklärungen

Ein externer Lohnspezialist sorgt dafür, dass solche Fehler gar nicht erst passieren.

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Monatliche Lohnverarbeitung

Wir übernehmen die komplette Lohnbuchhaltung inklusive Berechnung der Löhne, Abzüge und Sozialversicherungsbeiträge – auch für deutsche Grenzgänger.

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Sozialversicherungen & Quellensteuer

Von der Anmeldung neuer Mitarbeitender bis zur korrekten Abrechnung und Deklaration – wir kümmern uns um alle Sozialversicherungen (AHV, IV, ALV, BVG) sowie um die gesetzeskonforme Berechnung und Abführung der Quellensteuer.

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Spezialleistung für deutsche Grenzgänger

  • Korrekte Abrechnung der 4,5 % Quellensteuer
  • Prüfung und Antragsstellung für eine Steuerbefreiung in Deutschland
  • Koordination mit deutschen Finanzämtern
Lohnausweise & Jahresabschlüsse

Lohnausweise & Jahresabschlüsse

Zum Jahresende erstellen wir alle Lohnausweise und Berichte für Steuerbehörden und Sozialversicherungen – fristgerecht und korrekt.

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Spesenreglemente & Arbeitgeberbescheinigungen

Wir helfen bei der Ausarbeitung von Spesenreglementen und stellen Arbeitgeberbescheinigungen oder Statistiken für das Bundesamt für Statistik (BFS) bereit.

Beratung zu Sozialversicherungen & Arbeitsrecht

Unsere Experten unterstützen Sie bei Fragen zu Sozialversicherungen, Lohnmodellen oder arbeitsrechtlichen Bestimmungen.

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Meldungen & Abrechnungen bei Krankheit, Unfall, Mutterschaft

Wir übernehmen die Meldung und Abrechnung bei Krankheitsfällen, Unfällen, Erwerbsersatz (EO) und Mutterschaftsentschädigungen – inklusive Kommunikation mit den Versicherungen.

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Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung

Wir bereiten Buchungs- und Kostenstellenreports vor und liefern Schnittstellendateien für eine einfache Integration in Ihre Finanzbuchhaltung.

Outsourcing lohnt sich für KMU – besonders bei Grenzgängern

Steigende gesetzliche Anforderungen und verschärfte Prüfungen durch Sozialversicherungen machen die Lohnbuchhaltung immer anspruchsvoller. Besonders für Unternehmen mit deutschen Grenzgängern ist die Abrechnung eine Herausforderung.

Durch die Auslagerung an einen erfahrenen Anbieter profitieren Sie von einer professionellen, sicheren und effizienten Lösung – und sparen Zeit sowie Kosten